Blog Layout

Bezoekers professioneel ontvangen met een digitale receptie

feb. 08, 2024

Niemand hangt graag lang in de wachtrij aan de telefoon. Bij een fysieke balie geldt hetzelfde. Mensen willen meteen geholpen worden en dat blijft een uitdaging. Want met de beschikbaarheid van fysiek personeel kun je niet altijd perfect anticiperen op klanten en bezoekers. Daarom stellen we je graag voor aan een nieuwe innovatie op het gebied van service en techniek: de digitale receptie. Met een scherm met interactieve interface is iedereen altijd meteen aan de beurt.



Voordat je meteen denkt aan allerlei vage toekomstbeelden; de digitale receptie kennen we eigenlijk allemaal. Wie een bestelling plaatst bij McDonalds, doet dat tegenwoordig op een groot scherm in plaats van aan een balie. Het idee van een digitale receptie is niet wezenlijk anders dan dat. 



Wat is een digitale receptie?



In de kern is een digitale receptie software plus een scherm (of meerdere schermen). Deze combinatie van hardware en software kan bijvoorbeeld het aanmeldingsproces van bezoekers stroomlijnen. Die hardware kan een grote (aanmeld)zuil zijn, maar ook een tablet of andere vorm hebben. De software is ingericht om een bepaald proces te doorlopen. Daarmee is een digitale receptie dus zeker geen vervanging van een deskundig gezicht aan een balie die een klant helpt bij een specifieke vraag. Maar veelvoorkomende processen kun je met een gerust hart aan de digitale receptionist overlaten. 



Hoe werkt een digitale receptie?


 Zoals gezegd: de digitale receptie is geen volwaardige vervanging van een reguliere receptie. Zie het in plaats daarvan als een verbetering van de service aan de klant of gast. Deze is meteen aan de beurt, kan direct aan de slag met het proces waarvoor hij komt. En bij complexere vragen of behoeften, staat er altijd een medewerker voor hem klaar. En doordat repetitieve processen door de digitale receptie worden afgehandeld, ben je ook bij de échte medewerker veel sneller aan de beurt. Een flinke upgrade van je service dus.


Voordelen van digitale receptie voor klanten

  • Efficiëntie: bezoekers ervaren een snel en gestroomlijnd aanmeldingsproces, waardoor wachttijden verminderen.
  • Duidelijke instructies: het voordeel van een digital proces is dat je het zorgvuldig test en aanscherpt. Het resultaat zijn instructies die zeer duidelijk en begrijpelijk zijn.
  • Gemakkelijk afspraken beheren: geef bezoekers toegang tot hun eigen afspraken. Zo maken ze bij het verlaten ook eenvoudig zelf een vervolgafspraak.
  • Privacy en veiligheid: door je bezoekers of klanten zelf hun data te laten invullen, ervaren ze controle daarover.


Voor welke organisaties is een digitale receptie interessant?



Het spreekt voor zich dat de digitale receptie niet overal even goed toepasbaar is. Tegelijk zijn er duidelijke voorbeelden van waar het direct veel waarde toevoegt. Dit zijn de meest voor de hand liggende branches.


 

  • Zorginstellingen: verbetert de patiëntervaring en stroomlijn het ontvangstproces voor bezoekers in ziekenhuizen en andere zorgfaciliteiten.
  • B2C dienstverlening: vereenvoudig het aanmeldingsproces voor bezoekers en optimaliseer de balie-ervaring.
  • Horeca: een restaurant waar je meteen kunt bestellen heeft een streepje voor. De horeca is relatief ver met dergelijke oplossingen. Zo kennen we ook de variant met QR-code.
  • Onderwijsinstellingen: vragen van studenten en personeel in goede banen leiden? Informatiezuilen met informatie over lessen, curriculum en belangrijke locaties ontlast je fysieke balie.
  • Retail: laat klanten direct ontdekken welk product ze nodig hebben en waar ze het vinden. Hebben ze toch een medewerker nodig? Die komt naar hen, met één druk op een knop.


Om je digitale receptie in te richten, heb je zowel hardware als software nodig. Maar vooral ook een partner die jouw proces begrijpt en de hardware en software daarop inricht. Instore Broadcast gaat daarover graag met je in gesprek. Wij denken graag mee over de mogelijkheden om jouw gasten of klanten een nóg warmer welkom te bieden met de nieuwste technologie.        

Meer nieuwsberichten

door Chiel Pas 16 apr., 2024
De consument van nu is op zoek naar ervaringen. Althans, dat is wat je vaak hoort als je je oor te luister legt bij experts. En als experts het ergens over eens zijn, dan zitten ze er zelden naast. Het klopt zonder meer dat mensen – dus ook jouw doelgroep – hogere verwachtingen hebben van communicatie dan vroeger. Men zoekt een belevenis en met de juiste digitale hulpmiddelen bied jij die. Wat is klantbeleving? Te beginnen met de term zelf. Wat is ‘klantbeleving’ precies? De term heeft betrekking op de totale ervaring van je klant met het product en je bedrijf. Beleving begint al voor een aankoop en duurt ook voort zolang als het product gebruikt wordt en/of er interactie is met jouw bedrijf. Dat maakt dat beleving in alles zit. Het is de optelsom van interactie die er is. Als de moderne consument beleving wil, dan wil hij meer dan alleen informatie, of het hoogst noodzakelijke. Hij wil vermaakt en ontzorgd worden. Direct het vertrouwen krijgen dat er een goede aankoop is gedaan of gedaan gaat worden. Investeren in klantbeleving is geen luxe, maar een strategische noodzaak. Onderzoek toont aan dat organisaties die goed scoren op klantbeleving succesvoller zijn. Specifiek in groei en klantbehoud. Klanten zijn niet alleen bereid meer te betalen voor een betere ervaring, maar ze zijn ook eerder geneigd om je product aan anderen aan te bevelen.
door Chiel Pas 04 apr., 2024
In een wereld die overspoeld wordt met allerlei vormen van communicatie en reclame, is opvallen steeds lastiger. Elkaar proberen te overschreeuwen met steeds onvermijdelijkere informatie, doet je boodschap ook geen goed. Gelukkig biedt de technologie uitkomst. Met videowalls kun je opvallen en je boodschap origineel houden, zonder dat het irritant of overheersend wordt. Bij Instore Broadcast zijn we experts in alle soorten schermcommunicatie en laten we jouw boodschap opvallen. Opvallend communiceren Een videoscherm maakt indruk. Alleen al daarom is het een opvallende manier van communiceren. Maar goede communicatie is nooit alleen het medium, de boodschap of de content. Effectief communiceren betekent dat alle drie elkaar versterken. Denk bijvoorbeeld aan hoe meerdere schermen je doelgroep op verschillende plekken en momenten benaderen en zo als het ware een verhaal vertellen. Denk aan adembenemende visuals, bewegende beelden en pakkende boodschappen die de passant niet kan negeren. Vooral omdat een ander het niet doet en het bij een traditionele, statische boodschap laat. Of het nu gaat om het promoten van een product, het delen van belangrijke informatie of het creëren van sfeer, een videowall laat je boodschap opvallen. Toepassingen van videowalls Niet alleen de mate waarin je opvalt met je boodschap, maar ook de algehele flexibiliteit en diversiteit van het medium behoren tot de kracht ervan. Hieronder enkele concrete voorbeelden van de toepassing van videowalls: Winkel Stel je voor: je loopt een winkel binnen en wordt begroet door een boodschap op een (indrukwekkende) videowall. Niet alleen word je welkom geheten, je ziet ook meteen aanbiedingen en interessante informatie. Retailers gebruiken schermen zowel om passanten te verleiden naar binnen te komen, als hen binnen de winkel te informeren over producten. Evenementen Of het nu gaat om een beurs, conferentie of bedrijfsevenement, een videowall is een eyecatcher en herkenningspunt. Het trekt de aandacht van voorbijgangers en nodigt hen uit om te stoppen en te kijken. Op evenementen gebruik je videowalls om presentaties te geven, live feeds te tonen, sponsors te promoten en interactieve ervaringen te creëren. Openbare ruimte Ook in openbare ruimtes, zoals stations, luchthavens en winkelcentra, bieden schermen informatie en vermaak. Van reisinformatie en advertenties tot nieuwsupdates en kunstwerken. Maar kies ook zeker voor het vermaak. Een scherm staat altijd aan en kan altijd iets tonen of vertellen.
door Chiel Pas 18 mrt., 2024
Schermcommunicatie zoals digital signage of narrowcasting heeft een véél hogere informatiedichtheid dan statische beeldcommunicatie of tekstcommunicatie. Dat is heel handig natuurlijk, maar de voordelen daarvan zijn niet alleen kwantitatief. Met meer informatie, inspelend op meerdere zintuigen kun je als organisatie een écht verhaal vertellen dat je langzaam opbouwt in de verbeelding van je doelgroep. En goede storytelling is een uitstekende manier om te verkopen. Daarom kijken we in deze blog naar digital signage en visual storytelling. We worden steeds meer visueel geprikkeld. Visual storytelling, oftewel het vertellen van verhalen met behulp van beelden en visuele elementen, is dan ook uitgegroeid tot een krachtig instrument om je potentiële klanten te inspireren en te binden. Omdat we bij Instore Broadcast een visueel communicatieproduct bij uitstek realiseren, weten we als geen ander hoe we met beeld jouw verhaal kunnen vertellen. Kracht van visual storytelling Visual storytelling is veel meer dan alleen het tonen van afbeeldingen of video. Beter vergelijk je het met een film. Een reeks van bewegende beelden en geluid die over een bepaalde tijdsperiode toewerken naar een conclusie. Elke vorm van reclame bevat natuurlijk een boodschap, maar bij storytelling is de opbouw wat langer en daarmee de conclusie ook overtuigender. Tenminste, als je het goed doet. In de retail en veel andere branches is veel communicatie nog erg ‘plat’. Bij fast moving consumer goods is dat een begrijpelijke keuze. Verkoop je daarentegen auto’s? Dan wordt het verhaal van jouw product des te belangrijker. Het verhaal over wie er in die auto rijden, hoe duurzaam die auto is en hoe andere mensen denken over wie er in die auto rijden. Dat zijn elementen die je vertelt als je een auto wil verkopen. En daarbij geldt: hoe visueler, hoe beter je dat verhaal kunt vertellen. Digital signage en visual storytelling Digital signage en schermcommunicatie vormen de ideale kanalen voor het vertellen van visuele verhalen. Met behulp van dynamische content en geavanceerde technologieën helpt digital signage je indruk te maken met je boodschap. Waar dan ook. In winkelcentra, hotels, musea of andere openbare ruimtes, digital signage biedt een veelzijdig platform om verhalen te vertellen die resoneren met het publiek.
Share by: